eConsulat: Konto erstellen und Termin beim rumänischen Konsulat vereinbaren

eConsulat (econsulat.ro) ist die offizielle Plattform, über die das rumänische Aussenministerium alle Termine für konsularische Dienstleistungen im Ausland verwaltet, einschliesslich der Konsularabteilung der rumänischen Botschaft in Bern (zur Website econsulat.ro). Seit 2018 erfolgt die Terminvereinbarung ausschliesslich über dieses Portal, kostenlos.

Was du über eConsulat erledigen kannst

• Reisedokumente: elektronischer Reisepass (neu oder Erneuerung), provisorischer Pass, Reisetitel, erste Identitätskarte mit 14 Jahren.
• Zivilstandsdokumente: Übertragung von in der Schweiz ausgestellten Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden in die rumänischen Register, Geburts-/Sterberegistrierung, Vermerkeintragung (z. B. Namensänderung nach Heirat).
• Notarielle Urkunden: Vollmachten, Erklärungen, Testamente, Bescheinigung bestimmter Tatsachen (z. B. Lebensbescheinigung).
• Dokumente aus Rumänien: Duplikate von Zivilstandsurkunden, mehrsprachiger Auszug, Strafregisterauszug, CNP-Zuteilung, Zivilstandsbescheinigung.
• Staatsbürgerschaft: Prüfung des Rechtsstatus, Staatsbürgerschaftsnachweis, Verzicht auf die rumänische Staatsbürgerschaft.

So erstellst du ein Konto auf econsulat.ro

1. Gehe auf econsulat.ro und klicke auf „Neues Konto erstellen».
2. Verwende eine E-Mail-Adresse, die du häufig prüfst — alle Benachrichtigungen zum Antragsstatus kommen dorthin.
3. Fülle die persönlichen Daten und ein gültiges Ausweisdokument aus: das rumänische Dokument (Identitätskarte oder Pass), oder das Schweizer Ausweisdokument, falls du kein gültiges rumänisches mehr hast.
4. Bestätige die E-Mail-Adresse, um das Konto zu aktivieren.

eConsulat Login: so meldest du dich an

Sobald dein Konto aktiviert ist, meldest du dich auf econsulat.ro über „Autentificare» (oben rechts) mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Im Konto siehst du alle Anträge, ihren Status und deine Termine.

• Keine Aktivierungs-E-Mail erhalten? Prüfe den Spam-Ordner und ob die Adresse richtig geschrieben ist. Ohne bestätigte E-Mail ist das Konto nicht aktiv.
• Passwort vergessen? Nutze die Passwort-Zurücksetzung auf der Anmeldeseite. Der Link kommt an die E-Mail-Adresse des Kontos.
• Zwei Konten? Arbeite nur mit dem Konto, über das du den Antrag eingereicht hast. Anträge und Termine werden nicht zwischen Konten übertragen.

So füllst du einen Antrag aus und sendest ihn ab

Jede konsularische Dienstleistung erfordert einen separaten Antrag — brauchst du einen Pass und die Übertragung einer Heiratsurkunde, reichst du zwei separate Anträge ein.

• Wähle die passende Kategorie (Reisedokumente, Zivilstand, notarielle Urkunden usw.), dann die genaue Dienstleistung, und klicke auf „Aplică». Beim Pass wählst du vorher Passtyp, Altersgruppe und Wohnsitz (Rumänien oder Ausland).
• Wähle als Vertretung die Botschaft von Rumänien in Bern (Konsularabteilung).
• Fülle die Antragstellerdaten ohne Abkürzungen aus, mit den diakritischen Zeichen genau wie in deinen Dokumenten.
• Lade die geforderten Dokumente als klare, vollständige Scans hoch.
• Sende den Antrag ab und notiere die per E-Mail erhaltene Antragsnummer.

Die Vorvalidierung des Antrags

Nach dem Absenden befindet sich der Antrag im Status „In Bearbeitung», bis ein Konsularbeamter die Daten und hochgeladenen Dokumente prüft. Ist alles korrekt und vollständig, wechselt der Antrag in den Status „Validiert» — erst ab diesem Moment kannst du einen Termin auswählen.

So vereinbarst du nach der Validierung einen Termin

1. Melde dich im Konto an und gehe zu „Meine Anträge».
2. Wähle den validierten Antrag aus und klicke auf „Termin vereinbaren».
3. Wähle Datum und Uhrzeit aus den verfügbaren Slots für die gewählte Konsularabteilung.
4. Speichere die Terminbestätigung — du zeigst sie zusammen mit den Originaldokumenten beim Konsulat vor.

Termin bei der rumänischen Botschaft in Bern

Für rumänische Staatsangehörige in der Schweiz werden vollständige konsularische Dienstleistungen (Pässe, Zivilstand, Notarielles) bei der Konsularabteilung der rumänischen Botschaft in Bern erbracht. Übliche Öffnungszeiten: Montag–Donnerstag 09:00–15:30 für die Antragsannahme und 15:30–16:30 für die Ausgabe, Freitag 09:00–12:00 nur für die Annahme.

• Adresse: Konsularabteilung der rumänischen Botschaft, Brunnadernstrasse 20, 3006 Bern
• Telefon: 031 351 36 40
• E-Mail: berna.consul@mae.ro
• Termin: nur online auf econsulat.ro, nach der Validierung des Antrags, kostenlos

Häufige Fragen zu eConsulat und der Botschaft in Bern

Kann ich ohne Termin zur Botschaft gehen?

Nein. Termine bei der Konsularabteilung in Bern werden ausschliesslich online über econsulat.ro vergeben, und zwar erst nach der Validierung deines Antrags.

Was kostet der Termin?

Die Terminvereinbarung ist kostenlos. Du bezahlst nur die Konsulargebühr der jeweiligen Dienstleistung am Schalter.

Was muss ich zum Termin mitbringen?

Die Originale der im Antrag hochgeladenen Dokumente, deinen Ausweis und die Terminbestätigung.

Ich finde keinen freien Termin. Was tun?

Neue Termine werden in Tranchen freigeschaltet. Schau in einigen Tagen und zu verschiedenen Uhrzeiten wieder nach, statt es am selben Tag ununterbrochen zu versuchen.

Hinweis: Die Terminvereinbarungen sind kostenlos — verlangt jemand Geld für einen Warteschlangenplatz oder „Priorität», ist das Betrug ohne Bezug zum Konsulat, ähnlich den im Leitfaden zu Betrug und Abzocke beschriebenen Mustern. Aktuelle Kontaktdaten der Botschaft und rumänischen Konsulate in der Schweiz findest du auf der Seite Gemeinschaft (auf Rumänisch). Für beglaubigte Übersetzungen oder Hilfe beim Ausfüllen von Dokumenten findest du Spezialisten im PortalElvetia.ch-Verzeichnis.