Certificat de naștere românesc pentru copilul născut în Elveția: ghid complet 2026
Certificat de naștere românesc pentru copilul născut în Elveția
Transcrierea nașterii pas cu pas: la Ambasada de la Berna prin eConsulat, direct la primăria din România sau prin procură dată cuiva din țară. Acte necesare, termene și greșeli de evitat.
De ce trebuie transcrisă nașterea în România
Un copil cu cel puțin un părinte român este cetățean român, chiar dacă s-a născut în Elveția. Ca statul român să-l recunoască, certificatul elvețian trebuie transcris în registrele românești de stare civilă. Abia apoi copilul primește certificat de naștere românesc și CNP.
Obligație legală
Cererea de transcriere se depune în termen de 6 luni de la înregistrarea nașterii la autoritățile elvețiene, la consulat sau la primăria competentă din România.
CNP și acte
Fără transcriere, copilul nu are CNP și nu poate primi pașaport sau carte de identitate românească.
O singură cerere
Transcrierea se cere o singură dată: fie la Berna, fie în România. Nu depuneți în ambele locuri.
Actul elvețian corect: extrasul multilingv CIEC
Cereți de la Zivilstandsamt / Office de l’état civil / Ufficio dello stato civile extrasul internațional (multilingv) CIEC al actului de naștere: Auszug aus dem Geburtsregister – CIEC, Extrait d’acte de naissance – CIEC sau Estratto dell’atto di nascita – CIEC.
Fără apostilă, fără traducere
Extrasul emis conform Convenției CIEC nr. 16 (Viena, 1976) este scutit de apostilă și de traducere legalizată în română.
Maximum 6 luni vechime
Ambasada de la Berna cere ca extrasul elvețian să nu fie mai vechi de 6 luni. Comandați-l cu puțin timp înainte de depunere.
Verificați datele
Diacriticele, ordinea prenumelor și numele părinților trebuie să corespundă actelor românești. Erorile se corectează întâi la autoritatea elvețiană.
Cele trei variante, pe scurt
| Variantă | Unde | Avantaj | Dezavantaj |
|---|---|---|---|
| A. Ambasada Berna | Secția Consulară, programare pe econsulat.ro | Nu trebuie să mergeți în România | Așteptare lungă la programare și la eliberare (adesea luni de zile) |
| B. Primăria din România | Primăria domiciliului / ultimului domiciliu sau Sector 1 București | De regulă mai rapid (termen mediu 30 de zile) | Trebuie să fiți prezent în țară |
| C. Prin procură | O persoană de încredere depune în România în numele vostru | Rapid, fără drum în România | Procura trebuie autentificată (ideal la Berna) |
Transcrierea la Ambasada României de la Berna
În Elveția, actele de stare civilă se fac doar la Secția Consulară din Berna, Brunnadernstrasse 20, 3006 Berna (tramvaiul 7 sau 8, stația Brunnadernstrasse). Consulatele onorifice de la Geneva și Lugano nu fac transcrieri.
Programarea pe eConsulat, pas cu pas
- Vă faceți cont pe econsulat.ro.
- Alegeți misiunea Berna și serviciul „Transcriere certificat de naștere străin în registrele de stare civilă române”.
- Completați cererea și încărcați scanările actelor pentru pre-validare.
- După pre-validare, alegeți o dată liberă pentru programare.
- Vă prezentați la ghișeu cu originalele și semnați cererea și declarațiile.
Telefonic nu se fac programări. Toate serviciile consulare se preiau doar cu programare prin eConsulat.
Acte necesare (în original)
- Extrasul CIEC al copilului, emis în ultimele 6 luni.
- Actele de identitate valabile ale părinților (buletin sau pașaport românesc; părintele străin, actul lui de identitate).
- Certificatele de naștere românești ale părinților.
- Certificatul de căsătorie românesc al părinților, dacă sunt căsătoriți.
- Dovada șederii legale în Elveția: permis de ședere, pașaport sau carte de identitate elvețiană.
- Certificatul de dobândire a cetățeniei române, dacă este cazul.
- Declarația privind domiciliul copilului, dacă părinții au domicilii diferite.
Un singur părinte e suficient
Chiar dacă părinții au domicilii diferite, e suficientă prezența unui singur părinte la depunere. Copilul nu trebuie să vină.
Un singur părinte român
Doar părintele român poate cere transcrierea. Certificatul se eliberează numai lui sau unei persoane cu procură autentificată.
Cât durează
Nu se eliberează pe loc: dosarul merge în România pentru atribuirea CNP-ului. Termenele la consulate variază și pot ajunge la câteva luni.
Situația din toamna 2026: Secția Consulară Berna a fost închisă între 13 iulie și 10 august 2026. După redeschidere, ambasada a anunțat că lucrează inițial cu un singur ghișeu, din lipsă de personal, și că programul a fost suplimentat de la 18 august. Intrați des pe eConsulat ca să prindeți locuri eliberate.
Transcrierea direct la primăria din România
De obicei este varianta cea mai rapidă. Termenul oficial publicat de MAI: în medie 30 de zile calendaristice, maximum 90 de zile.
Aveți domiciliu în România
Depuneți la primăria / SPCLEP de la domiciliul din buletin al unuia dintre părinți.
Domiciliu în străinătate
Depuneți la primăria ultimului domiciliu avut în România de părinți (sau de unul dintre ei).
Niciodată domiciliu în România
Competentă este Direcția de Evidență a Persoanelor și Stare Civilă a Sectorului 1 București.
Dosarul este practic același ca la Berna. Primăriile cer de obicei originalul și o fotocopie pentru fiecare act. Multe fac programări doar online, pe site-ul propriu sau pe hub.mai.gov.ro. Taxele se stabilesc de consiliul local, deci diferă de la o primărie la alta.
Nu puteți merge în România? Transcrierea prin procură
O rudă sau un prieten din țară poate depune dosarul și ridica certificatul în numele vostru, pe baza unei procuri speciale.
Opțiunea 1: procura la Berna (recomandat)
- O cereți tot pe eConsulat, la serviciul de acte notariale (autentificare procură).
- Mergeți personal la Secția Consulară, cu act de identitate românesc valabil.
- Procura se redactează în limba română și se semnează în fața consulului.
- Este direct valabilă în România, fără apostilă și fără traducere.
Opțiunea 2: procura la un notar elvețian
- Notarul elvețian autentifică procura.
- Apostila se aplică la cancelaria cantonului (Staatskanzlei / Chancellerie d’État).
- Urmează traducerea legalizată în română.
- Mai scump și mai lent: folosiți-o doar dacă nu prindeți programare la Berna.
Ce trebuie să scrie în procură
- Datele complete ale părintelui (mandant) și ale împuternicitului (mandatar).
- Datele copilului: nume, prenume, data și locul nașterii.
- Mandat explicit „pentru transcrierea certificatului/extrasului de naștere și eliberarea certificatului românesc”.
- Dreptul de a semna cererea, de a da declarațiile necesare și de a ridica certificatul.
Ce duce împuternicitul la primărie
- Procura în original.
- Actul său de identitate, original și copie.
- Extrasul CIEC original al copilului, trimis din Elveția prin poștă sau curier cu urmărire.
- Actele părinților, în original sau copie, după cum cere primăria (sunați înainte).
Domicilii diferite? Dacă părinții au domicilii diferite și dosarul se depune prin împuternicit, declarația privind domiciliul copilului trebuie dată în formă autentică. O puteți autentifica la Berna în aceeași programare cu procura.
Situații speciale
Părinți căsătoriți în Elveția
Căsătoria trebuie transcrisă în România înainte sau odată cu nașterea copilului. Fără ea, dosarul copilului se blochează.
Părinți necăsătoriți
Aduceți certificatele de naștere ale ambilor părinți. Filiația trebuie să apară în extrasul elvețian, deci recunoașterea paternității se face întâi în Elveția.
Un părinte străin
Doar părintele român depune cererea. Părintele străin prezintă actul său de identitate valabil.
Ați depășit termenul de 6 luni
Transcrierea se poate face și mai târziu, dar legea prevede amendă contravențională pentru nerespectarea termenului.
După transcriere: pașaportul copilului
Cu certificatul românesc și CNP-ul puteți cere pașaport românesc pentru copil, tot prin eConsulat la Berna.
Trebuie să plecați urgent în România? Secția Consulară Berna poate elibera la cererea părinților un titlu de călătorie pentru copil. În țară puteți face apoi transcrierea la primărie și pașaportul pentru întoarcere.
Lista rapidă înainte de depunere
- ☐ Extras CIEC al copilului, emis în ultimele 6 luni
- ☐ Datele din extras verificate (diacritice, prenume)
- ☐ Căsătoria părinților transcrisă în România, dacă e cazul
- ☐ Buletine sau pașapoarte valabile ale părinților
- ☐ Certificatele de naștere românești ale părinților
- ☐ Permisul de ședere elvețian (pentru Berna)
- ☐ Variantă aleasă: Berna, primărie în România sau procură
- ☐ Pentru procură: text clar, inclusiv dreptul de a ridica certificatul
Întrebări frecvente despre certificatul de naștere românesc
Pot face transcrierea la consulatul onorific din Geneva sau Lugano?
Nu. Consulatele onorifice nu emit acte de stare civilă. Pentru toate documentele administrative trebuie să mergeți la Secția Consulară a Ambasadei de la Berna.
Trebuie tradus sau apostilat extrasul elvețian?
Nu, dacă este extrasul multilingv CIEC. Doar un certificat elvețian „obișnuit” ar avea nevoie de apostilă și traducere legalizată.
Trebuie să vină copilul la ghișeu?
Nu. Prezența minorului nu este necesară nici la depunere, nici la ridicarea certificatului.
Ce alte acte îmi trebuie în Elveția?
Dacă abia v-ați mutat, verificați și ghidul nostru despre actele necesare în Elveția.
Informațiile sunt actualizate la 26 septembrie 2026. Procedurile, actele cerute și programul consular se pot schimba. Verificați întotdeauna pe econsulat.ro și pe site-ul Ambasadei României la Berna înainte de depunere.